Erasional Kemkominfo - Aplikasi Perjalanan Dinas

Erasional adalah aplikasi mobile dan web-based yang dikembangkan untuk mendigitalisasi dan menyederhanakan proses administrasi pengajuan perjalanan dinas luar negeri di lingkungan Kemenkominfo. Aplikasi ini dirancang agar lebih efisien, akurat, dan mudah diakses kapan saja, sehingga pegawai dapat mengelola seluruh kebutuhan perjalanan dinas langsung melalui perangkat mobile.

Dengan arsitektur modern dan alur persetujuan yang terstruktur, Erasional memastikan setiap pengajuan mengikuti ketentuan yang berlaku, melewati level persetujuan yang tepat, serta dapat dipantau dengan transparansi penuh.

Fitur Utama

1. Pengajuan Perjalanan Dinas Luar Negeri

Melalui aplikasi mobile, pegawai dapat mengajukan perjalanan luar negeri dengan lebih praktis, meliputi:

• Tujuan dan urgensi perjalanan

• Negara tujuan & jadwal keberangkatan

• Estimasi biaya

• Dokumen pendukung

• Kebutuhan persetujuan berjenjang

Antarmuka mobile memudahkan pengajuan kapan saja tanpa perlu formulir manual.

2. Manajemen Daftar Negara yang Diizinkan

Erasional menyediakan modul khusus untuk mengelola daftar negara yang:

• Diizinkan untuk kunjungan dinas

• Diperlukan persyaratan khusus

• Masuk kategori pembatasan atau risiko tinggi

Administrator dapat memperbarui daftar negara secara real-time, dan perubahan langsung muncul di aplikasi mobile dan web.

3. Sistem Persetujuan Berjenjang

Erasional mendukung sistem persetujuan dengan beberapa level sesuai struktur organisasi, seperti:

• Routing otomatis berdasarkan jabatan, jenis perjalanan, dan biaya

• Level persetujuan berbeda untuk negara tertentu atau perjalanan khusus

• Notifikasi push di aplikasi mobile untuk persetujuan yang belum diproses

• Pelacakan lengkap setiap tahapan persetujuan

Fitur ini memastikan proses berjalan akurat, transparan, dan sesuai standar internal Kemenkominfo.

Fitur Tambahan

• Manajemen Pengguna & Hak Akses

• Upload dan Verifikasi Dokumen via Mobile (foto, dokumen PDF, dsb.)

• Pelacakan Status Pengajuan Secara Real-Time

• Riwayat Aktivitas dan Audit Trail

• Notifikasi Mobile untuk pembaruan status dan pengingat

Teknologi yang Digunakan

Erasional dibangun menggunakan teknologi modern yang aman dan scalable:

• Aplikasi Mobile: Flutter (Android & iOS)

• Backend: Ruby on Rails

• API: REST JSON API

• Database: PostgreSQL

• Server & Deployment: Nginx

• Web Admin Panel: Antarmuka web responsif untuk manajemen dan persetujuan

Tujuan & Dampak

Erasional membantu Kemenkominfo dalam mewujudkan administrasi yang lebih:

• Efisien dalam pemrosesan pengajuan perjalanan

• Akurat dan patuh kebijakan melalui alur persetujuan otomatis

• Transparan dengan pelacakan status yang jelas

• Fleksibel, karena dapat diakses melalui aplikasi mobile

• Paperless, mengurangi formulir manual dan potensi kesalahan

Sistem ini mendukung misi Kemenkominfo dalam transformasi digital, khususnya dalam modernisasi proses internal dan peningkatan akuntabilitas dalam pengelolaan perjalanan dinas luar negeri.