ABL General Approval System

ABL General Approval System adalah platform persetujuan serbaguna yang memungkinkan pengguna membuat dan mengelola alur persetujuan mereka sendiri secara bebas — tanpa aturan atau ambang nilai yang telah ditetapkan sebelumnya.
Berbeda dari sistem persetujuan yang berbasis kontrak atau nilai tertentu, versi ini memberikan kebebasan penuh bagi pengguna untuk menentukan struktur persetujuan dan pihak yang terlibat sesuai kebutuhan mereka.

Fitur Utama

1. Alur Persetujuan yang Sepenuhnya Dapat Disesuaikan

Pengguna dapat dengan bebas memilih dan mengatur pihak penyetuju untuk setiap jenis permintaan atau dokumen. Sistem ini tidak memberlakukan pohon persetujuan baku, sehingga memberikan fleksibilitas tinggi untuk berbagai departemen dan kasus penggunaan.

2. Penggunaan Multi-Fungsi

Dirancang untuk menangani berbagai jenis persetujuan internal — seperti memo umum, permintaan internal, atau formulir administrasi — di mana tidak ada kontrak spesifik atau nilai moneter yang terlibat.

3. Pembuatan dan Pengajuan yang Mudah

Pengguna dapat dengan mudah membuat permintaan persetujuan baru, menetapkan pihak penyetuju, dan memantau progresnya secara real-time melalui antarmuka yang bersih dan intuitif.

4. Notifikasi Real-Time

Pihak penyetuju akan menerima notifikasi instan melalui email dan/atau WhatsApp ketika ada permintaan baru yang menunggu persetujuan. Fitur ini memastikan respon yang cepat dan menjaga kelancaran proses kerja.

5. Pelacakan Persetujuan yang Transparan

Seluruh aktivitas persetujuan tercatat dan dapat dilihat baik oleh pengaju maupun pihak penyetuju, sehingga memastikan akuntabilitas di setiap tahap proses.

Manfaat

• Fleksibel untuk semua departemen dan jenis persetujuan

• Memberdayakan pengguna untuk merancang alur persetujuan mereka sendiri

• Mengurangi ketergantungan pada struktur persetujuan perusahaan yang kaku

• Meningkatkan komunikasi dan kecepatan proses melalui notifikasi instan

Teknologi yang Digunakan

• Backend: Ruby on Rails

• Frontend: HTML5, CSS3

• Database: MySQL

• Integrasi: Email + WhatsApp API untuk notifikasi

• Kontrol Akses: Berbasis peran (role-based) dan izin per pengguna

Tujuan

ABL General Approval System dirancang untuk memberikan fleksibilitas maksimal dalam mengelola persetujuan internal.
Sistem ini ideal digunakan untuk permintaan umum dan alur kerja di mana struktur ditentukan langsung oleh pengguna — menghadirkan pengalaman persetujuan yang cepat, sederhana, dan efisien di berbagai fungsi bisnis.